Personvernerklæring for rekruttering

Salts Healthcare Limited – Personvernerklæring for rekruttering
 

Våre kontaktdetaljer:

• Navn: Salts Healthcare Begrenset

• Adresse: Salts Healthcare Limited, Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA

• Telefonnummer: 0121 333 2000

• E-post: salts

Den behandlingsansvarlige er Salts Healthcare Begrenset – en behandlingsansvarlig bestemmer hvordan og hvorfor personopplysninger kan behandles.
 

Typen personopplysninger vi samler inn:

Vi samler inn og behandler for tiden følgende informasjon når du søker på en jobb hos Salts Healthcare Begrenset:

• Kontaktdetaljer som navn, tittel, adresser, telefonnumre og personlige e-postadresser

• Kopier av førerkort, pass, fødselsattester og bevis på gjeldende adresse, for eksempel kontoutskrifter og skatteregninger

• Bevis på hvordan du oppfyller kravene til jobben, inkludert CV og referanser

• Bevis på din rett til å jobbe i Storbritannia og immigrasjonsstatus

• Overvåkingsinformasjon om mangfold og like muligheter – dette kan inkludere informasjon om ditt rase

• Informasjon om din helse – når du søker på en stilling som stomisykepleier, vil vi kreve informasjon om din vaksinasjonsstatus

• Tidligere foreldrepermisjon tatt (hvis aktuelt)

• Annen informasjon som kreves for enkelte applikasjoner, for eksempel for å la Disclosure and Barring Service (DBS) utføre en bakgrunnssjekk

• Hvis du kontakter oss angående søknaden din, en oversikt over den korrespondansen

Hvordan vi får din personlige informasjon og hvorfor vi samler inn den

Mesteparten av personopplysningene vi behandler blir gitt til oss direkte av deg av en av følgende grunner:

• Behandle søknaden din

• Bevis din rett til å jobbe i Storbritannia

• Behandle en søknad med Disclosure and Barring Service (DBS) der det er nødvendig

• Tillat oss å kontakte deg angående status for søknaden din og oppdateringer om hvordan den går fremover
   

Vi mottar også personlig informasjon indirekte, fra følgende kilder i følgende scenarier:

• Rekrutteringsbyrå dersom du søker jobb hos oss gjennom et Rekrutteringsbyrå

• Tidligere arbeidsgivere og personer oppgitt av deg som referanser for å gi referanser for å støtte søknaden din

• Disclosure and Barring Service (DBS) for å gi resultater av DBS-sjekken din
   

Vi kan dele denne informasjonen med:

• Rekrutteringsbyrå dersom du søker jobb hos oss gjennom et Rekrutteringsbyrå

• Disclosure and Barring Service (DBS) for å tillate dem å behandle DBS-sjekken din (der det er nødvendig)

• Hvis du lykkes med rekruttering, laster vi opp opplysningene dine til vårt HR-system. Som ansatt vil du signere en arbeidskontrakt og godta ytterligere vilkår for hvordan dataene dine håndteres og lagres.

I henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR) er de lovlige grunnlagene vi stoler på for å behandle denne informasjonen:

(a) Vi har en kontraktsmessig forpliktelse.
Behandling av dataene dine er nødvendig for å flytte søknaden din videre før du signerer en arbeidskontrakt. Dette gjelder ansettelses- eller førtidskontroll.

(b) Vi har en juridisk forpliktelse.
Loven krever Salts Healthcare Begrenset til å kontrollere at kandidater har rett til å jobbe i Storbritannia.
 

Behandling av spesialkategoridata

I tillegg, der vi trenger å behandle spesielle kategorier av data som helseinformasjon og straffedommer (bare stomisykepleierroller), er de lovlige grunnlagene vi stoler på som følger:

(a) Forebyggende eller yrkesmedisin
Vi må behandle immuniseringsstatusen din for å gjøre oss i stand til å finne ut om du trenger ytterligere immunisering før vi kan tilby deg en rolle

Hvordan vi lagrer dine personopplysninger

Vi har satt i gang tiltak for å beskytte sikkerheten til informasjonen din.

Tredjeparter vil kun behandle din personlige informasjon i henhold til våre instruksjoner og der de har samtykket i å behandle informasjonen konfidensielt og holde den sikker.

Vi har iverksatt hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å forhindre at din personlige informasjon ved et uhell går tapt, brukes eller får tilgang til på en uautorisert måte, endres eller avsløres. I tillegg gir vi kun tilgang til dine personopplysninger til de ansatte, agenter, kontraktører og andre tredjeparter som trenger å jobbe med din rekrutteringsprosess.

Vi har innført prosedyrer for å håndtere ethvert mistenkt datasikkerhetsbrudd og vil varsle deg og enhver gjeldende regulator om et mistenkt brudd der vi er lovpålagt å gjøre det.

 

Dine databeskyttelsesrettigheter

I henhold til databeskyttelsesloven har du rettigheter inkludert:

• Din rett til innsyn – Du har rett til å be oss om kopier av dine personopplysninger.

• Din rett til retting – Du har rett til å be oss om å rette opp personopplysninger du mener er unøyaktige. Du har også rett til å be oss om å fylle ut informasjon du mener er ufullstendig.

• Din rett til sletting - Du har rett til å be oss om å slette dine personlige opplysninger under visse omstendigheter.

• Din rett til begrensning av behandling - Du har rett til å be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.

• Din rett til å protestere mot behandling - Du har rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter.

• Din rett til dataportabilitet - Du har rett til å be om at vi overfører personopplysningene du ga oss til en annen organisasjon, eller til deg, under visse omstendigheter.

• Du er ikke pålagt å betale noe gebyr for å utøve rettighetene dine. Hvis du sender en forespørsel, har vi en måned på oss til å svare deg.

Ta kontakt med oss på dataprotection@salts.co.uk eller personvernombudene våre, Salts Healthcare Limited, Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA hvis du ønsker å sende en forespørsel.
 

Hvordan klage

Hvis du har noen bekymringer angående vår bruk av dine personopplysninger, kan du sende inn en klage til oss på dataprotection@salts.co.uk eller til personvernombudet. Salts Healthcare Limited, Richard Street, Aston, Birmingham, B7 4AA hvis du ønsker å sende en forespørsel.

Du kan også klage til ICO hvis du er misfornøyd med hvordan vi har brukt dataene dine.

ICOs adresse: 

Informasjonskommissærens kontor
Wycliffe House
Vannbane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Hjelpenummer: 0303 123 1113
ICOs nettsted: https://www.ico.org.uk